コンプライアンス相談・通報制度

コンプライアンス相談・通報制度

当社グループでは、コンプライアンス違反の未然防止、早期発見及びその是正のため、コンプライアンス相談・通報窓口を設置しています。

コンプライアンス相談・通報制度をご利用にあたって

本制度をご利用するにあたり、事前に以下をご確認ください。  

コンプライアンス相談・通報制度を利用できる方

当社グループ各社にて勤務されている方(派遣社員等を含む)、その家族、退職者及びインターンシップ参加学生並びに取引事業者の方です。

対象となる相談・通報

本制度は当社グループおよび当社グループ役職員によるコンプライアンス違反行為(国内外の法規・国際的取り決め及び各種内部規程のみならず、人権、ハラスメント、腐敗、情報セキュリティなど、業務遂行の社会的妥当性違反をいいます)又はそのおそれのある行為に関する相談・通報を対象としています。

相談者・通報者の保護

相談者・通報者の特定につながる情報は、予め相談者・通報者が同意した場合又はその他の正当な理由がある場合を除き、相談・通報窓口担当者以外に共有せず、また調査により得られた情報についても必要な範囲を超えて共有しません。また、相談・通報したことを理由として相談者・通報者に対する不利益取扱いが行われることはありません。万一、不利益取扱いを受けた場合は、コンプライアンス相談・通報窓口にご連絡ください。

内部窓口

相談・通報は、以下の方法でお願いします。

メール

compliance@chiyodacorp.com

電話

 045-225-7743

郵送

〒220-8765 
横浜市西区みなとみらい四丁目6番2号

みなとみらいグランドセントラルタワー
千代田化工建設株式会社 法務部コンプライアンスセクション

外部窓口

以下の外部窓口でも受け付けます。

窓口会社名

株式会社 クオレ・シー・キューブ

言語

日本語、英語

メール

chiyoda@e-cuore.com  (日本語対応のみ)

電話

【日本語】 0120-061-065 (月~土14:00~21:00)
【英語】 0120-965-722 (水・土 18:30~20:30)

  • 日本語、英語ともに祝日、12/30~1/3、8/13~8/15を除く
相談・通報対象事項

コンプライアンス、ハラスメント、職場の人間関係

  • 千代田化工建設および国内グループ会社の従業員(派遣社員等含む)のみ利用可能です。
  • 匿名での相談・通報が可能です(相談員から相談・通報者の所属会社名は確認させていただきます。また、相談・通報は顕名で行い、千代田化工建設への報告を「匿名」とすることも可能)。
  • 千代田化工建設へ報告するかしないかは相談者・通報者が選択できます。
事務所名

東京富士法律事務所

言語

日本語、英語

担当者(敬称略)

弁護士 釘澤 知雄

メール

chiyoda-gaibusodan@law.email.ne.jp

電話

03-3265-0691

相談・通報対象事項

コンプライアンス全般

  • 匿名での相談・通報も可能です(相談・通報は顕名で行い、千代田化工建設への報告を「匿名」とすることも可能)。但し、事案の内容によっては、所属・氏名を伺わないと対応出来ないことがあります。
  • 氏名等を伺った場合でも、相談者・通報者の同意なしに当社グループに氏名を開示することはありません。
事務所名

O'Melveny & Mayers LLP

言語

日本語、英語

メール

externalhotline@chiyodacorp.com

電話

03-3265-0691

  • 24時間、ただし時間外の17:30~翌9:00はボイスメールにて対応
相談・通報対象事項

コンプライアンス全般

  • 本窓口は、相談・通報の受付および千代田化工建設への報告のみとなり、その後の対応は法務部コンプライアンスセクションが原則行います。
  • 匿名での相談・通報も可能です(相談・通報は顕名で行い、千代田化工建設への報告を「匿名」とすることも可能)。但し、事案の内容によっては、所属・氏名を伺わないと対応出来ないことがあります。
  • 氏名等を伺った場合でも、相談者・通報者の同意なしに当社グループに氏名を開示することはありません。

相談・通報実績

2024年度の通報実績は以下の通りです。いずれも通報に関して会社が取った措置については通報者にフィードバックされています。
コンプライアンス行為に対する懲戒は、その程度に応じ社内規程等に基づき判断されます。

横にスクロールしてご覧いただけます。
 2022年度2023年度2024年度
法令違反(贈賄、カルテル等懸念を含む)0件4件2件
社内ルール違反14件10件12件
パワハラ(相談、取下げ、懸念を含む)24件29件25件
セクハラ・マタハラ1件1件2件
労務・就業モラル・残業7件20件2件
その他相談30件17件17件
合計76件81件60件